交流内容
一、关于地方志资料
二、续志资料的收集
三、资料长编的撰写
四、注意事项
方志——又叫地方志。“方”指地方；“志”是记载或记述的意思。
方志是按照一定的体例，全面记载某一个时期某一个地域的自然、社会、政治、经济、文化等文献情况的书籍文献。“一方之全史”。
三级志书。
编修志书在中国有2500多年历史，经历了8个重要时期。
首轮修志（20世纪80年代开始）
二轮修志（2006年启动至2020年结束）三轮修志（2020年开始）
地方志工作机构——四级机构。
“志、鉴、馆、网、用、研”六位一体的工作格局。
修志以资料为本——“存史”功能。存真求实，不加任何评论。史书有评、有述、有论。
志仅记述一方。史以志为基础。
志书的形成：占有资料—使用资料—编辑成书—保存历史。 资料是志书的血和肉。
资料长编是续志资料整理的过程，形成的是修志的“原材料”。
各位将要做的是为长春市三轮志书提供“原材料”。
一、关于资料
广义而言，资料指的是地方志工作涉及的所有的材料（志、鉴、馆、网、用、研），资料是方志工作的基石。地方志资料的收集、整理、积累工作需要制度化、规范化和常态化。
狭义来说，指的是某一单项工作所用的材料，如续志资料、年鉴资料、方志馆馆藏资料。
这里要探讨的是狭义的续志资料。
续志资料的类型
1.文字记载资料——档案资料、图书资料、报刊资料、私人著述资料、网络资料、其他文献资料。
2.口述资料——通过调查访问所得。有口碑资料、回忆录、民歌民谣民谚、社会调查资料。
3.实物资料——有价值的历史实物。遗迹、遗址、各种文物（电影、照片、录音、纪念章、衣物等老物件）。
续志资料的内容
一、主体资料：
1.能够反映本行业事业发展历史与现状全过程及基本情况的资料。
2.必要的背景资料、佐证资料。背景资料指说明主体资料发生的历史背景，即时代背景和事件背景。佐证资料是对主体资料加以说明，增强主体资料真实性和可信度的资料。 背景资料选录要简练，佐证资料只录书刊或文件名。
3.对同一事物有多种不同说法的原始资料。（多说并存）
二、续志资料包括文字资料（前文）和音像资料。
三、地图和照片：
反映长春2001-2020年自然和社会基本面貌的照片、地图、示意图。
1.反映本行业事业发展过程及特点和照片。要有拍摄内容、时间、作者。
2.地图制作以专业部门的地图为依据。
3.示意图简单明了。
四、大事记：
按年记述本行业一年中发生的大事。“常事不书，非常则书”。大事突出、要事不漏。
当时影响大，事后影响久。在咨政、教化方面有价值。在科研、查考方面有价值。
（机构的变化、领导人的任免、涉及全行业的重要法令、方针政策、重要规章制度的制定、颁与实施；
本行业重大改革举措、重要企业投产或成立、生产建设重大成果、重要科技成果、工作中的重大事故或失误、重大案件、重要外事活动；
重要领导人或著名人士的重要活动、重要新生事物、重大自然灾害及奇异自然现象等。）
五、人物：
社会各界有突出贡献的人物。为人物传、人物略、人物录。
六、专记：
具有广泛性和综合性的重大改革、影响较大的社会热点和焦点问题、有特色材料多又不宜分类的事物等可以专记形式记述。
七、附录资料：
本行业具有存史价值的重要文献（文件、法规、工作报告、工作总结、统计表等）以及统计资料（国民经济和社会发展统计公报 、主要统计数据表等）。
二、续志资料的收集
明确职责和工作步骤：
市直各机关、社会团体、企事业单位、其他组织和中央、省驻长单位为续志工作的资料承报单位。
1.把资料报送工作列入年度工作计划，保障工作条件。
2.明确分管领导、职能部门、编辑人员，支持编辑人员参加地方志部门举办的培训。
3.全面收集、整理、汇编、撰写本行业（事业）的续志资料。
4.及时组织内部审查并在签字后报送市方志委审查验收。
5. 建立本系统的资料报送网络。
收集的时间范围：2001.1.1.—2020.12.31.长春市各行各业的资料。
资料收集 “六先六后”
n 先面后点 先内后外 先今后古
n 先易后难 先动后静 先急后缓
收集途径：
1.内部组织收集——发动全市系统内单位、部门提供资料。不是一个局的事情。有点有面。
2.走访、座谈——针对文献资料的缺陷，收集口碑资料以作补充。请当事人口述。
（单位领导、处室负责人、项目或活动经办人等）。
3.收集报刊、档案。媒体刊登的新闻报道、调研报告、简报、信息等。
注意：
n 争得单位领导的理解、支持和各部门的配合，为资料征集打开方便之门；
n 收集过程中，要先近后远，先内后外。
一个系统或单位的续志资料撰稿人，编写时要明确工作步骤：
1.阅读和熟悉已经收集到手的资料。
2.消化理解资料。去粗取精、去伪存真。从“一团乱麻”中理出头绪。
3.组合资料，按大纲编写。从各个目写起，若干个目组成一个节；几个节形成一个章；几个章构成一个篇。
三、资料长编的撰写
总体要求：
1.存真求实，分类科学。
2.内容全面，不缺要项。
3.要素齐全，表述清晰。
4.行文规范，语言朴实。
5.内部审核，签字报送。
撰写时注意：
1.四个层次（篇、章、节、目）均可加标题，但各级标题不能重复。
2.一个目写清一件事情。时间、地点、事件、涉及的人、简要经过、结果。
3.不能由作者随意添枝加叶，也不必发表议论。
主要原始资料和引文要注明出处。注要放在每类资料之后。
1.档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者。
2.文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号。
3.书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月。
4.实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。
5.报刊资料：注明刊名、年月日、版次（期序）、作者、标题。
6.音像资料：注明作者、内容、时长、拍摄时间、格式。
7.网络资料：注明网站、网址、标题、作者、发布时间。
n 续志资料长编——完成2001-2015年的资料收集、整理工作。
n 续志资料年报——从2016年起，采用一年一报的形式收集、整理上一年度内的资料。
（与年鉴组稿同时进行，但要求不一。）
四、注意事项
1.以高度负责的态度对待历史。志书是信史 备查备考
2.为修志提供资料是一项长期的、法定的任务。历时长 补足2001-2026年的资料，即时提供2016-2020年的资料（年报制度） 二个《条例》 守住历史文化的根脉 打开面向世界的门窗（李克强）
3.接受市方志委的业务指导。专业性强，不同于其他文体 编纂有体例，行文有规范
4.有简称一定要括注——
“非曲”“中央八项规定”“白加黑” “六统一” “五型机关”等
有些简称不可用——
规上 垂管 深改办 发改委
建设厅 选树 处突 累投 全总
5.标点符号使用遵照国家标准《标点符号用法》GB/T 15834-2011：
尤其需要区分的是——
❶破折号与一字线
❷一字线与短横线、波浪线
❸冒号与比例号
❹《》 “”何时使用
❺逗号与分号
内容回顾
一、关于地方志资料
（概念、类型、内容）
二、续志资料的收集
（3大途径、承报单位职责）
三、续志资料的撰写
（步骤、5个原则）
四、注意事项
（5个）
请各位撰稿人努力实践20个字：
省方志委市县指导处
马艾民
2017.10.
（根据马老师课件复制，阅读时注意连贯性）
